Mehr als ein Anrufbeantworter
Warum Mailbox-Nachrichten Sie Kunden kosten – und was besser funktioniert.
Ein Anrufbeantworter oder eine Mailbox nimmt Nachrichten auf – mehr nicht. Das Problem: 80% der Anrufer hinterlassen keine Nachricht und rufen nie wieder an. Ein KI-Telefonassistent wie Vokaro führt hingegen echte Gespräche: beantwortet Fragen, bucht Termine, priorisiert dringende Anfragen. Statt einer passiven Nachrichtenbox haben Sie einen aktiven Mitarbeiter, der 24/7 für Ihre Kunden da ist. Die Kosten sind minimal im Vergleich zum Geschäft, das Sie durch verpasste Anrufer verlieren.
Was ist Anrufbeantworter / Mailbox?
Ein Anrufbeantworter oder eine Mobilfunk-Mailbox nimmt Sprachnachrichten auf, wenn Sie nicht erreichbar sind. Der Anrufer spricht auf Band, Sie hören die Nachricht später ab und rufen zurück.
Detaillierter Vergleich
Upgraden Sie auf Vokaro, wenn...
- Sie regelmäßig Anrufe verpassen und Nachrichten auf der Mailbox finden
- Anrufer wichtig für Ihr Geschäft sind (Neukunden, Terminbuchungen)
- 80% der Fragen immer die gleichen sind
- Sie sich über 'bitte sprechen Sie nach dem Ton' ärgern
- Rückrufen ein zeitaufwändiger Teil Ihres Tages ist
Ein Anrufbeantworter reicht, wenn...
- Sie sehr selten Anrufe erhalten (< 5 pro Woche)
- Die Anrufer Sie sowieso persönlich kennen und zurückrufen
- Keine Terminbuchung oder FAQ-Beantwortung nötig ist
- Kosten absolut minimiert werden müssen
Die wichtigsten Unterschiede
Gespräch statt Nachricht
Vokaro führt echte Dialoge. Der Anrufer wird nicht abgespeist, sondern bedient.
80% weniger verpasste Chancen
Die meisten Mailbox-Anrufer legen auf ohne Nachricht. Mit Vokaro bekommen Sie jeden.
Sofortige Wertschöpfung
Termine werden gebucht, Fragen beantwortet – nicht nur dokumentiert.
Häufige Fragen
Was, wenn jemand trotzdem eine Nachricht hinterlassen will?
Vokaro kann das Anliegen aufnehmen und Ihnen als Zusammenfassung senden. Besser als eine undeutliche Sprachnachricht.
Ist ein Anrufbeantworter nicht günstiger?
Kostenlos, ja. Aber berechnen Sie mal, was ein verlorener Kunde kostet. Ein einziger gewonnener Auftrag pro Monat macht Vokaro rentabel.
Kann ich Vokaro als Überlauf nutzen?
Ja. Vokaro springt ein, wenn Sie besetzt sind oder nicht rangehen. Kombination mit Mailbox möglich.
Upgraden Sie Ihre Erreichbarkeit
Von Mailbox zu echtem Kundenservice in 60 Minuten.
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