Nie wieder überlastete Leitungen
Der KI-Telefonassistent für Hausverwaltungen
Persönlicher Kontakt zu Mietern und Eigentümern ist unersetzlich. Deshalb springt Vokaro nur ein, wenn Ihr Team wirklich nicht rangehen kann. Schadensmeldungen werden erfasst, bei Notfällen werden Sie sofort benachrichtigt.
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Kennen Sie das Problem?
Die typischen Herausforderungen für Hausverwaltungen beim Thema Erreichbarkeit.
70% der Teams sind überlastet
Laut VDIV-Branchenbarometer 2024 berichten 70% der Hausverwaltungen von Personalüberlastung. Das Telefon klingelt ständig, aber niemand hat Zeit.
Fachkräftemangel verschärft sich massiv
94,2% der Unternehmen erwarten eine weitere Verschärfung des Fachkräftemangels. Neue Mitarbeiter zu finden ist nahezu unmöglich.
Mieter und Eigentümer sind frustriert
Probleme mit der Erreichbarkeit und fehlende Rückmeldungen gehören zu den häufigsten Beschwerden gegen Hausverwaltungen.
Was kosten Sie verpasste Anrufe?
62% der Anrufe bei KMUs werden verpasst. Berechnen Sie Ihren persönlichen Umsatzverlust – basierend auf echten Branchendaten.
Ihre Situation
Wählen Sie Ihre Branche und verpasste Anrufe
Hausverwaltungen
BRANCHENDATEN
Nur 12% der Anrufe sind Neukundenanfragen – Support, Rückfragen etc. sind bereits herausgerechnet.
Ihr jährlicher Umsatzverlust
—
— pro Monat
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verlorene Kunden/Jahr
1040
verpasste Anrufe/Jahr
Mit Vokaro Professional
Basierend auf Branchendurchschnittswerten für Hausverwaltung. Tatsächliche Ergebnisse können variieren.
So hilft Vokaro
Konkrete Anwendungsfälle, wie Vokaro Hausverwaltungen im Alltag unterstützt.
Anwendungsfälle
Schadensmeldungen erfassen
Vokaro erfasst strukturiert: Adresse, Objekt, Schadensart (Wasserschaden, Heizungsausfall), Dringlichkeit und Kontaktdaten. Bei Notfällen werden Sie sofort benachrichtigt.
Mieter- und Eigentümeranfragen
Standardfragen zu Betriebskosten, Reparaturen oder Ansprechpartnern werden automatisch beantwortet. Komplexe Anfragen werden dokumentiert.
Terminkoordination
Termine für Wohnungsbesichtigungen, Übergaben oder Eigentümerversammlungen werden direkt in Ihren Kalender eingetragen.
Ihre Vorteile
Persönlicher Kontakt bleibt Priorität
Vokaro wartet, bis Ihr Team wirklich nicht rangehen kann. Ihre Beziehung zu Mietern und Eigentümern bleibt persönlich.
Entlastung Ihres Teams
Keine ständigen Telefon-Unterbrechungen mehr. Ihr Team kann sich auf wichtige Verwaltungsaufgaben konzentrieren.
24/7 Notfallbereitschaft ohne Mehrkosten
Wasserschäden oder Heizungsausfälle kommen um 3 Uhr nachts? Vokaro nimmt den Anruf an, erfasst alle Details und benachrichtigt Sie sofort.
Bessere Kundenzufriedenheit
Mieter und Eigentümer erreichen Sie immer. Das reduziert Beschwerden und stärkt die Mandatsbeziehung.
Ein behaltenes Mandat = mehrere tausend Euro pro Jahr
Häufige Fragen
Die wichtigsten Fragen zu Vokaro für Hausverwaltungen.
Funktioniert mit Ihrer Software
Vokaro integriert sich nahtlos mit den Tools, die Sie bereits nutzen.
Bereit, keinen Anruf mehr zu verpassen?
Starten Sie in 60 Minuten mit Ihrem eigenen KI-Telefonassistenten für Hausverwaltungen.
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