Termine buchen, während Sie arbeiten
Ihr KI-Assistent vereinbart Termine am Telefon – direkt in Ihren Kalender, vollkommen automatisch.
Persönlicher Kontakt ist unersetzlich. Deshalb springt Vokaro nur ein, wenn Sie wirklich nicht rangehen können. Der KI-Assistent nimmt Anrufe entgegen und bucht Termine automatisch in Ihren Kalender, damit Sie später persönlich mit dem Kunden sprechen können. Integration mit Google Calendar, Outlook, Calendly, Treatwell, Doctolib und Praxissoftware.
Das Problem mit manueller Terminvergabe
Jeder Anruf zur Terminvereinbarung unterbricht Ihre eigentliche Arbeit.
Unterbrechungen während der Arbeit
Friseure müssen den Schnitt unterbrechen, Ärzte die Untersuchung, Handwerker die Reparatur – nur um einen Termin zu notieren.
Doppelbuchungen und Fehler
Zwischen Telefonhörer und Kalender passieren Fehler. Termine werden falsch eingetragen oder übersehen.
Entgangene Neukunden
Wer nicht durchkommt, bucht woanders. 80% der Anrufer, die auf der Mailbox landen, rufen nie wieder an.
So funktioniert automatische Terminbuchung mit Vokaro
Von Anruf bis Kalender-Eintrag in unter 60 Sekunden – vollautomatisch.
Anruf wird angenommen
Vokaro meldet sich nach 2 Sekunden mit Ihrem Firmennamen und fragt nach dem Terminwunsch.
Kalender wird geprüft
Die KI greift auf Ihren Kalender zu und findet passende freie Zeitfenster.
Termin wird vorgeschlagen
Der Anrufer erhält 2-3 konkrete Terminvorschläge und wählt den passenden aus.
Bestätigung wird versendet
Termin erscheint sofort im Kalender, Kunde erhält Bestätigung per E-Mail oder SMS.
Das Ergebnis
Vom Anruf bis zum bestätigten Termin – schneller als jede manuelle Buchung.
Echtzeit-Kalenderabgleich verhindert Überschneidungen automatisch.
Termine werden auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen gebucht.
Ideal für diese Branchen
Häufige Fragen
Nimmt Vokaro sofort ab oder habe ich Zeit selbst ranzugehen?
Vokaro wartet. Erst nach 10-15 Sekunden Klingeln oder außerhalb Ihrer Geschäftszeiten nimmt der Assistent ab. Persönlicher Kontakt hat immer Vorrang.
Mit welchen Kalendern funktioniert Vokaro?
Vokaro integriert sich mit Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple Kalender, Calendly und branchenspezifischen Systemen wie Treatwell, Doctolib, Shore und den meisten Praxisverwaltungssystemen.
Was passiert, wenn kein Termin passt?
Vokaro bietet Alternativen an oder nimmt die Kontaktdaten auf, damit Sie zurückrufen können. Kein Anrufer geht verloren.
Kann Vokaro auch Termine verschieben oder stornieren?
Ja. Bestehende Kunden können ihre Termine am Telefon verschieben oder absagen. Vokaro aktualisiert den Kalender automatisch.
Keinen Termin mehr verpassen
Starten Sie jetzt die automatische Terminbuchung.
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