Nimmt Vokaro sofort ab oder habe ich Zeit selbst ranzugehen?

Vokaro wartet. Erst nach 10-15 Sekunden Klingeln oder außerhalb Ihrer Geschäftszeiten nimmt der Assistent ab. Persönlicher Kontakt hat immer Vorrang.

Welche Informationen fragt Vokaro bei Interessenten ab?

Vokaro erfasst systematisch: Name, Kontaktdaten, Budget, gewünschte Objektart (Haus/Wohnung/Gewerbe), Zeitrahmen, Finanzierungsstatus und besondere Anforderungen. Sie erhalten einen strukturierten Report per E-Mail.

Kann Vokaro meine aktuellen Objekte vorstellen?

Ja. Sie hinterlegen Ihre Objekte mit den wichtigsten Eckdaten (Lage, Größe, Preis, Verfügbarkeit) und Vokaro kann Interessenten erste Informationen geben und passende Objekte vorschlagen.

Funktioniert das mit meinem CRM?

Vokaro integriert sich mit gängigen Immobilien-CRMs wie onOffice, FLOWFACT und Estate45. Leads werden automatisch angelegt oder aktualisiert.

Was ist mit Verkäufern, die ihr Objekt anbieten wollen?

Auch diese Anrufe werden professionell angenommen. Vokaro erfasst die Objektdaten und den Verkaufswunsch. Sie entscheiden dann, ob Sie das Mandat annehmen möchten.

Wie unterscheidet sich das von einem Callcenter?

Klassische Callcenter sind teuer (€300-500/Monat), haben begrenzte Zeiten und wechselnde Mitarbeiter. Vokaro ist 24/7 verfügbar, konsistent in der Qualität und kostet einen Bruchteil.

Kann ich bestimmte Anrufe durchstellen lassen?

Ja. Sie können Regeln definieren – zum Beispiel: Verkäufer mit Objekten über €500.000 sofort durchstellen, alle anderen Lead-Infos sammeln.

Aktualisiert14. September 2026

KI-Telefonassistent für Immobilienmakler

Jeder Lead zählt

Der KI-Telefonassistent für Immobilienmakler

KI-Telefonassistent für Immobilienmakler: Kein Lead geht verloren, während Sie bei Besichtigungen sind. Makler verbringen 4-6 Stunden täglich außer Haus und verpassen dabei einen erheblichen Teil aller Anfragen. Vokaro qualifiziert Interessenten, erfasst Objektwünsche und bucht Besichtigungstermine direkt in Ihren Kalender.

15-40

Anrufe/Tag typisch

~1 Woche

Setup-Zeit

24/7

Verfügbar

Erleben Sie den KI-Assistenten live

Branche wählen

Keine Anmeldung · Kostenlos · 2 Min Demo

Probieren Sie: "Haben Sie nächsten Dienstag noch einen Termin frei?"

Max. 2 Min
pro Demo

DSGVO-
konform

Echte
KI-Stimme

Kennen Sie das Problem?

Die typischen Herausforderungen für Immobilienmakler beim Thema Erreichbarkeit.

10x

Leads gehen an die Konkurrenz

Wer zuerst antwortet, macht den Abschluss. Wenn Sie bei einer Besichtigung sind und nicht rangehen, ruft der Interessent den nächsten Makler an.

Zu viele unqualifizierte Anfragen

Sie verbringen Stunden mit Rückrufen, nur um festzustellen, dass der Interessent kein Budget hat oder erst in 2 Jahren kaufen will.

Abends und am Wochenende

Die meisten Immobiliensuchen passieren nach Feierabend. Wenn Sie da nicht erreichbar sind, verpassen Sie die vielversprechendsten Interessenten.

Häufige Probleme bei Immobilienmakler

Ertrinken Sie in Mieteranfragen?

Warum Immobilienmakler Stunden mit Standardfragen verbringen, statt Abschlüsse zu machen.

Immobilienmakler verbringen laut einer IVD-Erhebung durchschnittlich 2,5 Stunden pro Tag mit telefonischen Mieteranfragen. Rund 70% dieser Anfragen betreffen Standardthemen wie Verfügbarkeit, Mietpreise oder Besichtigungstermine. Ein KI-Telefonassistent wie Vokaro beantwortet diese Anfragen automatisch und bucht Besichtigungstermine direkt in den Kalender, sodass sich Makler auf Abschlüsse konzentrieren können.

2,5 Std.

verbringen Makler täglich mit telefonischen Anfragen

IVD Branchenbarometer 2024

70%

der Anrufe betreffen Standardfragen, die automatisierbar sind

Immobilienverband Deutschland

14 Tage

schnellere Vermietung bei sofortiger Interessentenbetreuung

CBRE Research Germany

Montag, 10:00 Uhr im Maklerbüro

Lisa hat gerade ein neues Mietobjekt auf ImmoScout24 eingestellt. Innerhalb von zwei Stunden gehen 14 Anrufe ein. Neun davon fragen nach dem Mietpreis, der in der Anzeige steht. Drei wollen wissen, ob Haustiere erlaubt sind. Zwei sind echte Interessenten mit konkretem Besichtigungswunsch. Lisa verbringt den halben Vormittag am Telefon, obwohl sie eigentlich einen wichtigen Notartermin vorbereiten müsste.

Standardanfragen automatisch, Abschlüsse persönlich

1Objektdaten hinterlegenSie pflegen Ihre aktuellen Objekte mit Eckdaten wie Mietpreis, Größe, Verfügbarkeit und Haustierpolitik ein.
2Anfragen automatisch beantwortenVokaro beantwortet Standardfragen zu Ihren Objekten sofort und professionell, ohne dass Sie zum Hörer greifen müssen.
3Interessenten qualifizierenBei ernsthaftem Interesse fragt Vokaro nach Einzugsdatum, Haushaltsgröße und Einkommen. Sie sehen sofort, wer wirklich passt.
4Besichtigung buchenQualifizierte Interessenten können direkt einen Besichtigungstermin in Ihrem Kalender buchen.

Kann Vokaro Informationen zu verschiedenen Objekten gleichzeitig geben?

Ja. Sie hinterlegen beliebig viele Objekte mit ihren Eckdaten. Vokaro erkennt anhand der Anfrage, welches Objekt gemeint ist, und gibt die passenden Informationen.

Was passiert bei komplexen Mieterfragen?

Fragen, die über Standardinformationen hinausgehen, werden dokumentiert und an Sie weitergeleitet. Sie rufen dann persönlich zurück, mit allen Infos bereits in der Zusammenfassung.

Integriert sich Vokaro mit ImmoScout24?

Vokaro integriert sich mit gängigen Immobilien-CRMs wie onOffice und FLOWFACT. Leads von ImmoScout24, die anrufen, werden automatisch erfasst und qualifiziert.

Besichtigungstermine: Zu viel Aufwand, zu viele No-Shows

Wie Immobilienmakler die Terminbuchung automatisieren und No-Shows um 40% reduzieren.

Immobilienmakler verbringen durchschnittlich 45 Minuten pro Tag allein mit der Koordination von Besichtigungsterminen, während die No-Show-Rate bei unqualifizierten Interessenten bei bis zu 30% liegt (IVD-Erhebung). Ein KI-Telefonassistent löst beide Probleme: Er bucht Besichtigungen automatisch, qualifiziert Interessenten vorab und versendet Terminerinnerungen, wodurch die No-Show-Rate auf unter 10% sinkt.

30%

No-Show-Rate bei Besichtigungen ohne Vorqualifizierung

IVD Marktumfrage 2024

45 Min.

täglich für Terminkoordination bei aktiven Maklern

Immobilien Zeitung Branchenstudie

5 Min.

maximale Reaktionszeit, bevor Interessenten abspringen

InsideSales.com Lead Response Study

Donnerstag, 16:30 Uhr vor dem Exposé-Objekt

Thomas wartet seit zehn Minuten auf den Interessenten zur 16-Uhr-Besichtigung. Kein Anruf, keine Absage, niemand kommt. Es ist die dritte No-Show diese Woche. Währenddessen klingelt sein Telefon: Zwei neue Interessenten für ein anderes Objekt wollen Termine. Er tippt Nachrichten zwischen Tür und Angel, verliert den Überblick und vergisst, einen Rückruf einzutragen.

Termine buchen, qualifizieren und erinnern, automatisch

1Sofortige TerminvereinbarungWenn ein Interessent anruft, sieht Vokaro Ihre freien Slots und bietet passende Besichtigungstermine an. Der Termin wird direkt bestätigt.
2Vorqualifizierung am TelefonBevor ein Termin gebucht wird, fragt Vokaro nach Finanzierungsstatus und konkretem Interesse. So vermeiden Sie Besichtigungstourismus.
3Automatische ErinnerungenInteressenten erhalten vor dem Termin eine Erinnerung. Das senkt die No-Show-Rate deutlich.
4Nachfass bei AbsageWird ein Termin abgesagt, bietet Vokaro automatisch einen Ersatztermin an, damit der Lead nicht verloren geht.

Wie stark sinkt die No-Show-Rate mit Vokaro?

Unsere Kunden berichten von einer Reduktion der No-Shows um 30-40%. Die Kombination aus Vorqualifizierung und automatischen Erinnerungen sorgt dafür, dass nur ernsthafte Interessenten einen Termin buchen.

Kann Vokaro Gruppentermine für Massenbesichtigungen koordinieren?

Ja. Sie legen Zeitfenster für Sammelbesichtigungen fest und Vokaro bucht Interessenten in diese Slots ein. Sie sehen in Echtzeit, wie viele Teilnehmer pro Termin bestätigt sind.

Funktioniert das mit meinem bestehenden Kalender?

Vokaro integriert sich direkt mit Google Calendar, Outlook und Apple Calendar. Termine werden in Echtzeit synchronisiert, Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.

Was kosten Sie verpasste Anrufe?

Ein grosser Teil der Anrufe bei kleinen Betrieben bleibt unbeantwortet. Berechnen Sie Ihren möglichen Umsatzverlust anhand von Branchendurchschnitten. Illustratives Rechenbeispiel.

Ihre Situation

Wählen Sie Ihre Branche und verpasste Anrufe

Branche

Makler, Immobilienvermittlung

Verpasste Anrufe pro Woche8

1 Anruf50 Anrufe

BRANCHENDATEN

Ø Auftragswert2.500 €

Abschlussrate15%

Neukundenrate35%

Nur 35% der Anrufe sind Neukundenanfragen – Support, Rückfragen etc. sind bereits herausgerechnet.

Illustratives Rechenbeispiel

Ihr jährlicher Umsatzverlust

—

— pro Monat

—

verlorene Kunden/Jahr

416

verpasste Anrufe/Jahr

Mit Vokaro

Vokaro/Jahr1.188 €

zzgl. 290 € einmalige Einrichtung

Ersparnis 1. Jahr—

ROI (1. Jahr)—

Hören Sie in 2 Minuten, wie Vokaro Ihre Anrufe annimmt:

Diese Rechnung als PDF-Report erhalten

Ihre Zahlen, der Vergleich Büroservice vs. Vokaro und eine kurze Einrichtungs-Checkliste — kostenlos per E-Mail.

Illustratives Rechenbeispiel auf Basis von Branchendurchschnitten für Immobilien, inkl. einmaliger Einrichtungsgebühr im ersten Jahr. Keine Garantie, tatsächliche Ergebnisse variieren.

So hilft Vokaro

Konkrete Anwendungsfälle, wie Vokaro Immobilienmakler im Alltag unterstützt.

Anwendungsfälle

Interessenten-Qualifizierung

Vokaro fragt nach Budget, Zeitrahmen, Finanzierungsstatus und Objektwünschen. Sie erhalten einen vollständigen Report, bevor Sie zurückrufen.

Besichtigungstermine

Interessenten können direkt Besichtigungstermine buchen, die in Ihren Kalender eingetragen werden.

Objektinformationen

Häufige Fragen zu Ihren Objekten werden automatisch beantwortet: Quadratmeter, Zimmeranzahl, Verfügbarkeit.

Ihre Vorteile

Persönlicher Kontakt bleibt Priorität

Vokaro wartet, bis Sie wirklich nicht rangehen können. Ihre Kundenbeziehung bleibt persönlich. Der erste Eindruck zählt.

Schnellere Response-Zeit

Jeder Anrufer wird sofort begrüßt und qualifiziert. Sie rufen persönlich zurück, sobald Sie können.

Bessere Lead-Qualität

Sie wissen vor dem Rückruf, ob der Kontakt ernsthaft ist. Keine verschwendete Zeit mehr mit Schauinteressenten.

Mehr Abschlüsse

Ein zusätzlicher Abschluss pro Monat durch bessere Erreichbarkeit = €3.000-10.000 mehr Provision.

ROI-Beispiel

Ein zusätzlicher Abschluss pro Quartal = €15.000+ mehr Provision

15-40 Anrufe/TagTypisches Volumen

Beispiel: €3.000-10.000 Provision bei einem verpassten AbschlussKosten pro verpasstem Anruf

Häufige Fragen

Die wichtigsten Fragen zu Vokaro für Immobilienmakler.

Funktioniert das auch bei mir vor Ort?

Ja, bundesweit. Vokaro hängt nicht an Ihrem Standort, sondern an Ihrer Rufnummer: Sie richten eine Weiterleitung von Ihrer bestehenden Nummer ein, alles andere läuft bei uns. Es kommt keine Hardware zu Ihnen, es wird nichts an Ihrer Telefonanlage umgebaut, und Sie behalten Ihre Nummer.

Was sich regional unterscheidet, sind nicht die Technik, sondern Ihre Öffnungszeiten, Ihre Terminarten und wer bei Ihnen wann erreichbar sein muss. Genau das stellen wir im Onboarding mit Ihnen zusammen ein.

Funktioniert mit Ihrer Software

Vokaro integriert sich nahtlos mit den Tools, die Sie bereits nutzen.

Google Calendar

onOffice

FLOWFACT

Estate45

ImmoScout24

Weitere Ressourcen

Ratgeber

Bereit, keinen Anruf mehr zu verpassen?

Starten Sie in der Regel innerhalb einer Woche mit Ihrem eigenen KI-Telefonassistenten für Immobilienmakler.

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