Aktualisiert
KI-Telefonassistent für Privatpraxen

Exzellenter Service für Ihre Patienten

Der KI-Telefonassistent für Privatpraxen

KI-Telefonassistent für Privatpraxen: Premium-Erreichbarkeit, die Ihre Patienten erwarten. Privatpatienten wechseln den Arzt nach nur zwei erfolglosen Anrufversuchen. Vokaro garantiert sofortige Annahme, professionelle Terminvergabe und diskrete Weiterleitung dringender Anliegen, rund um die Uhr und DSGVO-konform.

15-30
Anrufe/Tag typisch
~1 Woche
Setup-Zeit
24/7
Verfügbar

Erleben Sie den KI-Assistenten live

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Keine Anmeldung · Kostenlos · 2 Min Demo

Probieren Sie: "Haben Sie nächsten Dienstag noch einen Termin frei?"

Max. 2 Min
pro Demo

DSGVO-
konform

Echte
KI-Stimme

Kennen Sie das Problem?

Die typischen Herausforderungen für Privatpraxen beim Thema Erreichbarkeit.

Hohe Erwartungen

Privatpatienten erwarten schnelle Rückrufe und flexible Terminvergabe. Lange Wartezeiten passen nicht zum hohen Anspruch.

Persönliche Betreuung bindet Zeit

Die individuelle Betreuung, die Privatpatienten schätzen, ist zeitaufwändig. Das Telefon leidet darunter.

Internationale Patienten

Viele Privatpraxen haben internationale Patienten. Die Koordination über Zeitzonen ist kompliziert.

Häufige Probleme bei Privatpraxen

Privatpatienten erwarten Premium, auch am Telefon

Warum der erste Anruf über die Patientenbindung entscheidet.

Privatpatienten bewerten die Erreichbarkeit einer Praxis als zweitwichtigstes Kriterium nach der medizinischen Kompetenz, so eine PKV-Umfrage. 72% der Privatpatienten erwarten, innerhalb von 30 Sekunden einen Ansprechpartner zu erreichen. Ein KI-Telefonassistent stellt sicher, dass kein Anruf unbeantwortet bleibt, Termine sofort gebucht werden und der Service dem Premium-Anspruch entspricht, 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche.

72%
der Privatpatienten erwarten Erreichbarkeit unter 30 Sekunden
PKV Patientenbefragung 2024
€4.500
durchschnittlicher Jahresumsatz pro Privatpatient
Zi-Praxis-Panel Privatärzte
23%
der Privatpatienten wechseln den Arzt wegen schlechter Erreichbarkeit
PVS Umfrage 2024

Samstag, 10:30 Uhr, Praxis geschlossen

Dr. Hartmanns Privatpraxis hat am Wochenende geschlossen. Herr Dr. Becker, ein langjähriger Patient mit einem Jahresumsatz von 4.500 Euro, hat eine akute Frage zu seiner neuen Medikation. Er ruft an und landet auf dem Anrufbeantworter. Am Montag hat er bereits einen anderen Arzt konsultiert. Nicht weil Dr. Hartmann schlecht ist, sondern weil er am Wochenende nicht erreichbar war.

24/7 Premium-Service, der Ihrem Praxisniveau entspricht

  1. 1Sofortige BegrüßungKein Besetztzeichen, keine Warteschleife. Jeder Patient wird sofort professionell begrüßt, auch außerhalb der Sprechzeiten.
  2. 2Individuelle BetreuungVokaro kennt Ihre Praxisschwerpunkte und beantwortet Fragen zu Leistungen, Sprechzeiten und Kostenübernahme auf Premium-Niveau.
  3. 3Flexible TerminbuchungPrivatpatienten buchen bevorzugte Termine direkt, auch abends oder am Wochenende. Kein Warten bis Montagmorgen.
  4. 4Dringende Anliegen weiterleitenBei akuten medizinischen Fragen wird Ihre persönliche Notfallnummer kontaktiert, damit Sie den Patienten zurückrufen können.
Klingt der Assistent professionell genug für Privatpatienten?

Ja. Vokaro nutzt eine natürliche deutsche Stimme und kommuniziert in gehobenem, aber zugänglichem Ton. Der Assistent ist für den medizinischen Kontext trainiert und wirkt nicht wie ein Standard-Callcenter.

Kann ich Vokaro nur außerhalb der Sprechzeiten einsetzen?

Absolut. Viele Privatpraxen nutzen Vokaro ausschließlich für Abende, Wochenenden und Urlaubszeiten. Während der Sprechzeiten geht Ihr Team wie gewohnt ans Telefon.

Wie geht Vokaro mit vertraulichen Patienteninformationen um?

Alle Daten werden auf deutschen Servern in Nürnberg verarbeitet und gespeichert. Es gibt einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO, und Vokaro ist auf die besonderen Anforderungen für Gesundheitsdaten ausgelegt. Details klären wir gerne im Onboarding.

Echte Notfälle erkennen, sofort weiterleiten

Wie Ihre Privatpraxis auch außerhalb der Sprechzeiten für dringende Fälle erreichbar bleibt.

Privatarztpraxen erhalten laut einer PVS-Studie durchschnittlich 3-5 dringende Anrufe pro Woche außerhalb der Sprechzeiten. Ohne ein intelligentes System landen diese auf dem Anrufbeantworter, was bei echten Notfällen gefährlich sein kann. Ein KI-Telefonassistent wie Vokaro erkennt anhand von Schlüsselwörtern und Symptombeschreibungen die Dringlichkeit, leitet echte Notfälle sofort an die hinterlegte Notfallnummer weiter und dokumentiert alle anderen Anrufe für den nächsten Arbeitstag.

3-5
dringende Anrufe pro Woche außerhalb der Sprechzeiten
PVS Verband Praxisstatistik
87%
der Patienten rufen zuerst ihren Hausarzt an, bevor sie 112 wählen
Bertelsmann Gesundheitsmonitor
4 Min.
Zeitverzug durch Anrufbeantworter bei dringenden Fällen
Deutsche Interdisziplinäre Vereinigung für Intensivmedizin

Sonntag, 22:15 Uhr, Arzt ist zu Hause

Frau Lehmann, 68 Jahre, hat plötzlich starke Brustschmerzen und Atemnot. Ihr erster Instinkt ist, Dr. Weber anzurufen, den sie seit Jahren kennt. Sie wählt die Praxisnummer. Ohne Vokaro hört sie den Anrufbeantworter und muss erst den Bereitschaftsdienst googlen. Mit Vokaro schildert sie ihr Anliegen, der Assistent verweist auf den Notruf 112 und informiert parallel Dr. Weber per SMS.

Notfälle sofort, alles andere am nächsten Morgen

  1. 1Anliegen aufnehmenVokaro nimmt das Anliegen auf und ordnet es anhand der Kriterien ein, die Ihre Praxis vorgibt: Rückruf noch heute oder Termin in der nächsten Sprechstunde.
  2. 2Auf den Notruf verweisenSchildert jemand eine lebensbedrohliche Situation, verweist Vokaro auf den Notruf 112 und informiert Sie parallel per SMS und Push-Nachricht. Vokaro trifft dabei keine medizinische Einschätzung.
  3. 3Dringendes an Ihre NotfallnummerBei dringenden, aber nicht lebensbedrohlichen Anliegen wird der Anruf an Ihre persönliche Notfallnummer weitergeleitet.
  4. 4Nicht-dringendes dokumentierenAnfragen, die bis zum nächsten Tag warten können, werden dokumentiert und morgens als Zusammenfassung an Ihr Praxisteam geschickt.
Nimmt Vokaro eine medizinische Einschätzung vor?

Nein. Vokaro ist kein Triage- und kein Notrufsystem und stellt keine medizinische Einschätzung an. Der Assistent nimmt das geschilderte Anliegen auf und ordnet es nach den Kriterien ein, die Ihre Praxis vorgibt. Schildert jemand eine lebensbedrohliche Situation, verweist Vokaro auf den Notruf 112 und benachrichtigt Ihre Praxis. Im Zweifelsfall wird immer als dringend eingestuft und weitergeleitet.

Was passiert, wenn ich meine Notfallnummer nicht beantworten kann?

Sie können eine Fallback-Kette hinterlegen: erst Ihre Mobilnummer, dann ein Kollege, dann der ärztliche Bereitschaftsdienst 116 117. Vokaro arbeitet die Liste ab, bis jemand erreicht wird.

Wird der Patient darüber informiert, dass er mit einer KI spricht?

Ja. Vokaro stellt sich in der Begrüßung ausdrücklich als KI-Telefonassistent der Praxis vor. Dieser Hinweis ist nach Art. 50 der EU-KI-Verordnung vorgeschrieben und lässt sich nicht abschalten. Patienten können jederzeit eine Weiterleitung an einen Menschen verlangen.

Was kosten Sie verpasste Anrufe?

Ein grosser Teil der Anrufe bei kleinen Betrieben bleibt unbeantwortet. Berechnen Sie Ihren möglichen Umsatzverlust anhand von Branchendurchschnitten. Illustratives Rechenbeispiel.

Ihre Situation

Wählen Sie Ihre Branche und verpasste Anrufe

Privatpraxen

6
1 Anruf50 Anrufe
Illustratives Rechenbeispiel

Ihr jährlicher Umsatzverlust

pro Monat

verlorene Kunden/Jahr

312

verpasste Anrufe/Jahr

Mit Vokaro

Vokaro/Jahr1.188 €

zzgl. 290 € einmalige Einrichtung

Ersparnis 1. Jahr
ROI (1. Jahr)

Hören Sie in 2 Minuten, wie Vokaro Ihre Anrufe annimmt:

Diese Rechnung als PDF-Report erhalten

Ihre Zahlen, der Vergleich Büroservice vs. Vokaro und eine kurze Einrichtungs-Checkliste — kostenlos per E-Mail.

Mit dem Absenden stimmen Sie unserer Datenschutzerklärung zu.

Illustratives Rechenbeispiel auf Basis von Branchendurchschnitten für Privatarzt, inkl. einmaliger Einrichtungsgebühr im ersten Jahr. Keine Garantie, tatsächliche Ergebnisse variieren.

So hilft Vokaro

Konkrete Anwendungsfälle, wie Vokaro Privatpraxen im Alltag unterstützt.

Anwendungsfälle

24/7 Premium-Erreichbarkeit

Ihre Patienten erreichen Sie immer – auch nachts, am Wochenende oder aus anderen Zeitzonen.

Schnelle Terminvergabe

Keine Warteschleifen. Patienten können sofort Termine buchen oder Rückrufwünsche hinterlassen.

Diskrete Anfragen

Sensible Anliegen werden diskret und professionell aufgenommen.

Ihre Vorteile

Persönlicher Kontakt bleibt Priorität

Vokaro wartet, bis Sie wirklich nicht rangehen können. Ihre Patientenbeziehung bleibt persönlich und exklusiv.

Ihrem Image entsprechend

Jeder Anruf wird professionell und freundlich beantwortet. Ein Aushängeschild für Ihre Praxis.

Mehr Zeit für Patienten

Weniger Telefonarbeit bedeutet mehr Zeit für die persönliche Betreuung.

Flexible Verfügbarkeit

Auch außerhalb der Sprechzeiten sind Sie für Ihre Patienten erreichbar.

ROI-Beispiel

2 zusätzliche Privatpatienten pro Monat = €3.000+ mehr Umsatz

15-30 Anrufe/TagTypisches Volumen
€150-300 pro verpasstem PrivatpatientenKosten pro verpasstem Anruf

Häufige Fragen

Die wichtigsten Fragen zu Vokaro für Privatpraxen.

Funktioniert das auch bei mir vor Ort?

Ja, bundesweit. Vokaro hängt nicht an Ihrem Standort, sondern an Ihrer Rufnummer: Sie richten eine Weiterleitung von Ihrer bestehenden Nummer ein, alles andere läuft bei uns. Es kommt keine Hardware zu Ihnen, es wird nichts an Ihrer Telefonanlage umgebaut, und Sie behalten Ihre Nummer.

Was sich regional unterscheidet, sind nicht die Technik, sondern Ihre Öffnungszeiten, Ihre Terminarten und wer bei Ihnen wann erreichbar sein muss. Genau das stellen wir im Onboarding mit Ihnen zusammen ein.

Funktioniert mit Ihrer Software

Vokaro integriert sich nahtlos mit den Tools, die Sie bereits nutzen.

Google Calendar
Outlook
Doctolib
Samedi

Bereit, keinen Anruf mehr zu verpassen?

Starten Sie in der Regel innerhalb einer Woche mit Ihrem eigenen KI-Telefonassistenten für Privatpraxen.

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Unverbindliche Beratung · DSGVO-konform · Made in Germany