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Immobilienmakler/Aktualisiert 1. März 2026

Ertrinken Sie in Mieteranfragen?

Warum Immobilienmakler Stunden mit Standardfragen verbringen, statt Abschlüsse zu machen.

Immobilienmakler verbringen laut einer IVD-Erhebung durchschnittlich 2,5 Stunden pro Tag mit telefonischen Mieteranfragen. Rund 70% dieser Anfragen betreffen Standardthemen wie Verfügbarkeit, Mietpreise oder Besichtigungstermine. Ein KI-Telefonassistent wie Vokaro beantwortet diese Anfragen automatisch und bucht Besichtigungstermine direkt in den Kalender, sodass sich Makler auf Abschlüsse konzentrieren können.

2,5 Std.
verbringen Makler täglich mit telefonischen Anfragen
IVD Branchenbarometer 2024
70%
der Anrufe betreffen Standardfragen, die automatisierbar sind
Immobilienverband Deutschland
14 Tage
schnellere Vermietung bei sofortiger Interessentenbetreuung
CBRE Research Germany

Montag, 10:00 Uhr im Maklerbüro

Lisa hat gerade ein neues Mietobjekt auf ImmoScout24 eingestellt. Innerhalb von zwei Stunden gehen 14 Anrufe ein. Neun davon fragen nach dem Mietpreis, der in der Anzeige steht. Drei wollen wissen, ob Haustiere erlaubt sind. Zwei sind echte Interessenten mit konkretem Besichtigungswunsch. Lisa verbringt den halben Vormittag am Telefon, obwohl sie eigentlich einen wichtigen Notartermin vorbereiten müsste.

Standardanfragen automatisch, Abschlüsse persönlich

1

Objektdaten hinterlegen

Sie pflegen Ihre aktuellen Objekte mit Eckdaten wie Mietpreis, Größe, Verfügbarkeit und Haustierpolitik ein.

2

Anfragen automatisch beantworten

Vokaro beantwortet Standardfragen zu Ihren Objekten sofort und professionell, ohne dass Sie zum Hörer greifen müssen.

3

Interessenten qualifizieren

Bei ernsthaftem Interesse fragt Vokaro nach Einzugsdatum, Haushaltsgröße und Einkommen. Sie sehen sofort, wer wirklich passt.

4

Besichtigung buchen

Qualifizierte Interessenten können direkt einen Besichtigungstermin in Ihrem Kalender buchen.

Häufige Fragen

Kann Vokaro Informationen zu verschiedenen Objekten gleichzeitig geben?

Ja. Sie hinterlegen beliebig viele Objekte mit ihren Eckdaten. Vokaro erkennt anhand der Anfrage, welches Objekt gemeint ist, und gibt die passenden Informationen.

Was passiert bei komplexen Mieterfragen?

Fragen, die über Standardinformationen hinausgehen, werden dokumentiert und an Sie weitergeleitet. Sie rufen dann persönlich zurück, mit allen Infos bereits in der Zusammenfassung.

Integriert sich Vokaro mit ImmoScout24?

Vokaro integriert sich mit gängigen Immobilien-CRMs wie onOffice und FLOWFACT. Leads von ImmoScout24, die anrufen, werden automatisch erfasst und qualifiziert.

Schluss mit Standardfragen am Telefon

Lassen Sie Vokaro die Routineanfragen übernehmen und konzentrieren Sie sich auf das, was zählt: Abschlüsse.

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