Vokaro + Microsoft Outlook
Nahtlose Integration mit Office 365
Persönlicher Kontakt ist unersetzlich. Vokaro springt nur ein, wenn Sie nicht rangehen können. Die Outlook Integration verbindet Vokaro mit Microsoft 365, sodass Termine automatisch in Ihrem Kalender erscheinen und Sie später persönlich nachfassen können.
So funktioniert die Integration
Microsoft-Konto verbinden
Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Vokaro erhält Zugriff auf Ihren Kalender.
Verfügbarkeit prüfen
Vokaro sieht Ihre gebuchten Termine und Abwesenheiten und schlägt nur freie Zeiten vor.
Automatische Buchung
Gebuchte Termine erscheinen als Outlook-Termine mit allen Details zum Anrufer.
Einladungen versenden
Optional sendet Vokaro automatisch Kalendereinladungen an den Kunden.
Vorteile der Integration
Office 365 Integration
Funktioniert mit allen Microsoft 365 Business-Plänen.
Exchange-Kompatibel
Auch On-Premise Exchange Server werden unterstützt.
Teams-Integration
Termine können automatisch Microsoft Teams-Links enthalten.
Unternehmens-SSO
Single Sign-On für große Organisationen verfügbar.
Ideal für
Häufige Fragen
Nimmt Vokaro sofort ab oder habe ich Zeit selbst ranzugehen?
Vokaro wartet. Erst nach 10-15 Sekunden Klingeln oder außerhalb Ihrer Geschäftszeiten springt der Assistent ein. Persönlicher Kontakt hat immer Vorrang.
Funktioniert Vokaro mit älteren Outlook-Versionen?
Vokaro funktioniert mit Outlook 2016 und neuer, sowie allen Microsoft 365 Plänen. Für ältere Versionen kontaktieren Sie uns für individuelle Lösungen.
Kann ich freigegebene Kalender nutzen?
Ja, Vokaro kann auf freigegebene Teamkalender zugreifen und Termine für verschiedene Personen buchen.
Werden Erinnerungen automatisch gesetzt?
Ja, gebuchte Termine enthalten standardmäßig Erinnerungen entsprechend Ihrer Outlook-Einstellungen.
Ist die Integration IT-abteilungs-freundlich?
Ja, wir bieten Admin-Consent für Microsoft 365, detaillierte Berechtigungsübersicht und Compliance-Dokumentation.
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Vokaro verbindet sich mit über 15 Tools und Services.
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