Vokaro + Microsoft Outlook
Nahtlose Integration mit Office 365
Die Vokaro Outlook-Integration verbindet Ihren KI-Telefonassistenten direkt mit Microsoft 365 und Exchange. Termine, Kontakte und Anrufnotizen erscheinen automatisch in Outlook – ohne manuellen Aufwand. Die Anbindung funktioniert mit allen Microsoft-365-Tarifen und ist vollständig DSGVO-konform.
So funktioniert die Integration
Microsoft-Konto verbinden
Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Vokaro erhält Zugriff auf Ihren Kalender.
Verfügbarkeit prüfen
Vokaro sieht Ihre gebuchten Termine und Abwesenheiten und schlägt nur freie Zeiten vor.
Automatische Buchung
Gebuchte Termine erscheinen als Outlook-Termine mit allen Details zum Anrufer.
Einladungen versenden
Optional sendet Vokaro automatisch Kalendereinladungen an den Kunden.
Vorteile der Integration
Office 365 Integration
Funktioniert mit allen Microsoft 365 Business-Plänen.
Exchange-Kompatibel
Auch On-Premise Exchange Server werden unterstützt.
Teams-Integration
Termine können automatisch Microsoft Teams-Links enthalten.
Unternehmens-SSO
Single Sign-On für große Organisationen verfügbar.
Ideal für
Häufige Fragen
Nimmt Vokaro sofort ab oder habe ich Zeit selbst ranzugehen?
Vokaro wartet. Erst nach 10-15 Sekunden Klingeln oder außerhalb Ihrer Geschäftszeiten springt der Assistent ein. Persönlicher Kontakt hat immer Vorrang.
Funktioniert Vokaro mit älteren Outlook-Versionen?
Vokaro funktioniert mit Outlook 2016 und neuer, sowie allen Microsoft 365 Plänen. Für ältere Versionen kontaktieren Sie uns für individuelle Lösungen.
Kann ich freigegebene Kalender nutzen?
Ja, Vokaro kann auf freigegebene Teamkalender zugreifen und Termine für verschiedene Personen buchen.
Werden Erinnerungen automatisch gesetzt?
Ja, gebuchte Termine enthalten standardmäßig Erinnerungen entsprechend Ihrer Outlook-Einstellungen.
Ist die Integration IT-abteilungs-freundlich?
Ja, wir bieten Admin-Consent für Microsoft 365, detaillierte Berechtigungsübersicht und Compliance-Dokumentation.
Weitere Integrationen entdecken
Vokaro verbindet sich mit über 15 Tools und Services.
Alle Integrationen ansehenBereit für automatisierte Telefonie?
Buchen Sie jetzt Ihren Termin und erleben Sie Vokaro live.