Vokaro
DATAflor BUSINESS
Handwerkersoftware

Vokaro + DATAflor BUSINESS

Der KI-Telefonassistent für GaLaBau-Betriebe mit DATAflor BUSINESS

DATAflor BUSINESS ist die Branchensoftware für digitales Planen, Bauen und Abrechnen im Garten- und Landschaftsbau; der Baustellen-Manager plant Mitarbeitende, Geräte und Projekte in einer grafischen Ansicht und erkennt Konflikte und Engpässe frühzeitig. Vokaro nimmt die Anrufe an, die Ihr Team nicht schafft, klärt das Anliegen und sorgt dafür, dass der Termin dort landet, wo Sie ihn ohnehin suchen. Die Anbindung richten wir für Sie ein, bevor Sie live gehen.

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Aktualisiert:

So funktioniert die Integration

1

Ablauf klären

Wir sehen uns an, wie Termine in DATAflor BUSINESS bei Ihnen heute erfasst werden.

2

Anbindung einrichten

Wir richten die Anbindung für Ihre Betrieb ein. Sie konfigurieren nichts.

3

Gemeinsam testen

Wir prüfen mit Testanrufen, dass Termine so ankommen, wie Ihr Team sie braucht.

4

Live gehen

Vokaro nimmt ab sofort die Anrufe an, die Sie sonst verpassen.

Vorteile der Integration

Ressourcenplanung bleibt führend

Der Baustellen-Manager plant Mitarbeitende und Geräte. Vokaro liefert die Anfrage strukturiert dorthin, statt sie selbst einzuplanen.

Telefonie ist dort bereits Thema

DATAflor bindet nach Herstellerangabe TAPI-fähige Telefonanlagen an. Ein Telefonassistent ist der nächste logische Schritt.

Anrufe von der Baustelle aus

Wer im Einsatz ist, geht nicht ans Telefon. Vokaro nimmt ab und erfasst das Anliegen.

Einrichtung übernehmen wir

Wir binden an und testen mit Ihnen, bevor Sie live gehen.

Ideal für

GaLaBau-Betriebe mit DATAflor BUSINESS
Betriebe mit Pflegeaufträgen und wiederkehrenden Terminen
Betriebe im Erd- und Tiefbau
Betriebe, deren Büro nicht durchgehend besetzt ist

Häufige Fragen

Funktioniert Vokaro mit DATAflor BUSINESS?

Ja. Wir richten die Anbindung an DATAflor BUSINESS für Ihre Betrieb ein, bevor Sie live gehen. Sie müssen dafür nichts konfigurieren und auch nichts an Ihrer bestehenden Installation ändern.

Müssen wir DATAflor BUSINESS wechseln oder umstellen?

Nein. Sie arbeiten weiter in DATAflor BUSINESS wie bisher. Vokaro fügt sich in Ihren bestehenden Ablauf ein, statt ihn zu ersetzen.

Plant Vokaro direkt in den Baustellen-Manager?

Die Ressourcenplanung bleibt bei Ihnen. Vokaro nimmt den Anruf an, erfasst Kunde, Anliegen und Wunschzeitraum vollständig und übergibt das strukturiert an Ihr Büro — was daraus für welche Kolonne wird, entscheiden weiterhin Sie.

Wie kommt ein telefonisch vereinbarter Termin in DATAflor BUSINESS?

Vokaro nimmt den Anruf an, klärt das Anliegen und den Wunschtermin und sorgt dafür, dass der Termin dort landet, wo Ihr Team ihn ohnehin sucht. Wie genau das bei Ihrer Installation läuft, halten wir vorab schriftlich fest.

Was passiert bei dringenden Anrufen?

Vokaro erkennt dringende Anliegen, erfasst alle Angaben und benachrichtigt Ihr Team sofort per SMS oder stellt den Anruf direkt durch.

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