Vokaro + Cal.com
Telefon und Online-Buchung aus einem Kalender
Cal.com ist eine quelloffene Terminbuchungsplattform mit dokumentierter API. Vokaro fragt freie Slots ab und legt Buchungen an — nach genau den Regeln, die Sie in Cal.com hinterlegt haben: Puffer, Vorlaufzeiten, Terminarten und Verfügbarkeiten. Telefonisch vereinbarte und online gebuchte Termine liegen damit in einem System.
So funktioniert die Integration
Ablauf klären
Wir sehen uns an, wie Termine in Cal.com bei Ihnen heute erfasst werden.
Anbindung einrichten
Wir richten die Anbindung für Ihre Organisation ein. Sie konfigurieren nichts.
Gemeinsam testen
Wir prüfen mit Testanrufen, dass Termine so ankommen, wie Ihr Team sie braucht.
Live gehen
Vokaro nimmt ab sofort die Anrufe an, die Sie sonst verpassen.
Vorteile der Integration
Ihre Regeln gelten auch am Telefon
Puffer, Vorlaufzeiten und Terminarten aus Cal.com werden im Gespräch berücksichtigt.
Ein Kalender für beide Kanäle
Online gebuchte und telefonisch vereinbarte Termine stehen im selben System.
Dokumentierte Schnittstelle
Cal.com bietet eine offene API, die Anbindung ist unkompliziert.
Quelloffen und selbst hostbar
Cal.com lässt sich als Cloud-Dienst oder auf eigener Infrastruktur betreiben.
Ideal für
Häufige Fragen
Funktioniert Vokaro mit Cal.com?
Ja. Wir richten die Anbindung an Cal.com für Ihre Organisation ein, bevor Sie live gehen. Sie müssen dafür nichts konfigurieren und auch nichts an Ihrer bestehenden Installation ändern.
Müssen wir Cal.com wechseln oder umstellen?
Nein. Sie arbeiten weiter in Cal.com wie bisher. Vokaro fügt sich in Ihren bestehenden Ablauf ein, statt ihn zu ersetzen.
Gelten meine Cal.com-Verfügbarkeiten auch für Anrufe?
Ja. Vokaro fragt dieselben freien Slots ab, die auch Ihre Buchungsseite anzeigt. Was dort blockiert ist, bietet Vokaro am Telefon nicht an.
Wie kommt ein telefonisch vereinbarter Termin in Cal.com?
Vokaro nimmt den Anruf an, klärt das Anliegen und den Wunschtermin und sorgt dafür, dass der Termin dort landet, wo Ihr Team ihn ohnehin sucht. Wie genau das bei Ihrer Installation läuft, halten wir vorab schriftlich fest.
Was passiert bei dringenden Anrufen?
Vokaro erkennt dringende Anliegen, erfasst alle Angaben und benachrichtigt Ihr Team sofort per SMS oder stellt den Anruf direkt durch.
Weitere Integrationen entdecken
Vokaro verbindet sich mit zahlreichen Tools und Services.
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